 Dr EDIMA Salomé Michelle Rose Sous-Directeur |
Section 7 – De la Sous-Direction de la Documentation et des Archives
Article 25.- (1) Placée sous l’autorité d’un Sous – Directeur, la Sous – Direction de la Documentation et des Archives est chargée:
– de la collecte, de la centralisation, de la diffusion, de la conservation des rapports d’étude, des actes et des documents de toute autre nature intéressant le Ministère;
– de la conception et de la mise en place d’un système de classement de la documentation administrative et technique du Ministère;
– de la conception et de la mise en place d’un système d’archivage physique et électronique de la documentation du Ministère;
– de la conservation des archives du Ministère;
– de l’abonnement aux publications intéressant le Ministère;
– de la mise sur pied d’une veille documentaire et de l’animation des pages incorporées dans le site web du Ministère, en liaison avec la Cellule de la Communication;
– des relations avec les Archives Nationales et d’autres sources documentaires nationales et internationales.
(2) Elle comprend:
– le Service de la Documentation ;
– le Service des Archives.
Article 26.- (1) Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service de la Documentation est chargé de :
– la conception et la mise en place d’un système de classement de la documentation du Ministère;
– la coordination technique et la mise en réseau des services de documentation des organismes rattachés du Ministère;
– l’élaboration et la gestion d’un répertoire des études;
– la collecte, la centralisation, la conservation et la multiplication des études, rapports et documents de toute nature intéressant l’enseignement supérieur;
– l’abonnement aux différentes publications intéressant le Ministère ;
– la centralisation, de la documentation et de la diffusion écrite en matière d’enseignement supérieur;
– la mise sur pied d’une veille documentaire et de l’animation des pages incorporées dans le site web du Ministère, en liaison avec la Division des Systèmes d’Information.
(2) Il comprend:
– le Bureau de la Cotation et des Références;
– le Bureau de la Diffusion.
Article 27.- (1) Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service des Archives est chargé:
– de la conception et de la mise en place d’un système d’archivage physique et virtuel;
– de la gestion des archives;
– des relations avec les Archives Nationales.
(2) Il comprend:
– le Bureau du Classement;
– le Bureau de la Gestion des Répertoires.
