Gestion des dossiers souches : Le MINESUP en quête de l’efficacité
Le Secrétaire Général, représentant personnel du Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, préside ce mardi 23 mai 2023 à la salle de conférence 904, un séminaire avec pour axe central «la gestion des dossiers souches au sein des différentes structures du MINESUP»
«Chaque Ministère est diligenté par un flux d’informations complexes. Il est donc quasi impératif de bien contrôler et gérer de façon méticuleuse ces différentes informations parfois sensibles, pour un fonctionnement efficace d’un ministère: cas du MINESUP.» C’est ainsi que la sous-direction de l’accueil du courrier et liaison a constaté depuis quelques temps, un disfonctionnement dans la gestion des dossiers souches par les différentes structures. Toutes choses qui créent un engorgement du personnel du MINESUP à la SDACL. Cette situation implique un double travail, mais aussi et surtout une perte considérable de temps et d’énergie. C’est fort de cela que la SDACL propose cette session de formation pour un partage d’informations entre ses ressources humaines et celui en charge des dossiers souches au sein des structures. Le séminaire vise trois objectifs finaux, à savoir:
– Mener une réflexion à l’effet d’améliorer et renforcer les compétences organisationnelles dans la transmission des dossiers souches;
– faciliter la fluidité de l’information au sein des différentes structures du MINESUP ;
– sécuriser les archives et les rendre accessible en cas de besoin.
Le Professeur Wilfred GABSA, Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement Supérieur, après avoir particulièrement remercier Monsieur le Sous-Directeur, le Dr Jean Paul ASSAE EVA, pour l’organisation de ce séminaire qui invite toutes les parties prenantes dans une vision commune à réfléchir sur la gestion optimale des dossiers souches au sein des structures de ce Département Ministériel, a conclut son allocution initiale en gardant espoir que lesdits travaux sauront répondre aux attentes des uns et des autres, mais aussi et surtout, permettra aux différents experts présents, de bien mettre à la disposition des participants, des connaissances et des techniques visant à une meilleure gestion des dossiers souches au MINESUP.
